BACKOFFICE DE RESULTADO PARA E-COMMERCE
Seu faturamento conta só uma parte da história.
Da venda à contabilidade, a KONTABI conecta tudo o que acontece depois de cada pedido para que sua operação e seus números contem a mesma história.
O PROBLEMA
O problema nunca foi vender.
O verdadeiro desafio começa depois que o pedido é aprovado.
Conforme a loja virtual cresce, crescem repasses, notas fiscais, estoques, custos, impostos e conciliações.
É aí que o backoffice começa a perder o ritmo da operação.
Faturamento sem respostas
Dados espalhados
Decisões tomadas no escuro
O QUE ACONTECE DEPOIS DA VENDA
A venda acontece em segundos, mas a jornada do pedido atravessa a empresa inteira.
Cada etapa depois do pedido acontece em um lugar diferente: a nota e o estoque em um sistema, o repasse no marketplace, o custo na planilha, os impostos e a contabilidade no escritório. A venda é uma só, mas os dados que explicam seu resultado ficam espalhados.
UM NOVO PRINCÍPIO
Cada venda deve chegar ao resultado.
Uma venda não deveria terminar espalhada entre sistemas, controles e departamentos para depois ter seu resultado reconstruído.
Ela deveria percorrer uma única operação até chegar ao resultado.
UMA NOVA CATEGORIA PARA O E-COMMERCE
Backoffice de Resultado.
Uma nova forma de organizar o e-commerce em torno do resultado e não dos sistemas que sustentam a operação.
Tecnologia, processos e especialistas passam a trabalhar como uma única estrutura, orientada pelo que a empresa precisa conhecer, controlar e decidir.
O sistema deixa de ser o centro. O resultado passa a ser.
Venda confirmada
Capturamos de forma automática cada venda dos seus canais integrados à plataforma
Nota fiscal emitida
A NF-e é emitida a partir da venda, seguindo a parametrização fiscal validada pelos especialistas da KONTABI.
Ajuste do estoque
O estoque é baixado a cada venda e atualizado nos canais conectados, mantendo a posição da operação sempre alinhada.
Lançamentos financeiros
Comissões e taxas de cada canal são calculadas e lançadas automaticamente para compor o resultado de cada venda.
Apuração dos impostos
Os impostos são consolidados continuamente, proporcionando uma visão mais clara antes mesmo da emissão da guia de recolhimento.
Contabilização
Cuidamos de todo o processo de contabilização para que cada pedido vire uma linha nas suas demonstrações contábeis.
Resultado
No fim do processo, receita, taxas, custos e impostos associados à venda chegam consolidados ao resultado, com visão por pedido, canal e período.
Especialistas que entendem a realidade do seu e-commerce.
Você não precisa explicar todos os meses como sua operação funciona. Nosso time conhece marketplaces, vendas multicanal, financeiro, fiscal e a rotina contábil do comércio digital.
Enquanto a tecnologia organiza os processos, especialistas acompanham o contexto por trás dos números.
Especialistas que entendem a realidade do seu e-commerce.
Enquanto a tecnologia organiza os processos, especialistas acompanham o contexto por trás dos números.
TECNOLOGIA KONTABI
A tecnologia por trás do Backoffice de Resultado.
Pedidos, estoque, fiscal, financeiro e resultado reunidos em uma plataforma construída para a rotina do e-commerce.
Resultado por pedido
Receita, taxas, custos e impostos associados a cada venda em uma única visão.
Controle de estoque
Atualizamos o estoque a cada venda e mantemos seus canais sincronizados.
Emissão de NF-e ilimitada
A emissão de NF-e de produtos faz parte da plataforma e acompanha o fluxo da operação, da venda ao tributário.
Gestão financeira centralizada
Organize receitas, taxas, comissões e despesas para acompanhar o resultado real da operação.
INTEGRAÇÕES
Conecte os canais onde sua operação acontece.
Integramos sua loja e seus marketplaces para transformar vendas dispersas em uma operação organizada
COMO COMEÇAR
Da sua operação atual para a KONTABI.
A entrada na KONTABI começa entendendo como sua operação funciona hoje.
A partir daí, organizamos a transição dos dados, canais e processos para a nova estrutura.
Sua operação hoje
Entendemos sua operação
Mapeamos canais de venda, estoque, financeiro, fiscal e contabilidade para entender como sua operação funciona hoje e o que precisa ser migrado, conectado e parametrizado.
Estruturamos a transição
Começamos a operar juntos
Com a estrutura pronta, tecnologia e especialistas passam a acompanhar a mesma operação, do pedido ao resultado.
KONTABILIZADO.
ALÉM DA ROTINA
Especialistas para os próximos movimentos do seu e-commerce.
Quando seu negócio precisa abrir uma filial, revisar sua estrutura tributária, importar, ou recuperar tributos, você já conta com especialistas que conhecem a sua operação.
Assessoria aduaneira
Planejamento dos aspectos fiscais e societários para empresas que pretendem importar mercadorias.
Registro de marca
Pesquisa, protocolo, registro e acompanhamento do pedido no INPI
Planejamento tributário
Assessoria para expansão interestadual
Análise tributária para centros de distribuição, fulfillment, inscrição estadual e operação em novos estados.
Adequação à Reforma Tributária
Simulação do impacto de IBS e CBS na sua operação e apoio na escolha do regime mais vantajoso para o seu resultado.
Recuperação tributária
Análise de períodos anteriores para identificar pagamentos indevidos ou oportunidades legais de recuperação.
Mais de R$ 2 milhões em economia tributária identificada para nossos clientes.
Revisamos produtos, operações e enquadramentos tributários para identificar distorções que aumentam a carga fiscal do e-commerce. Foi assim que nossos clientes já identificaram mais de R$ 2 milhões em economia tributária.
+ 61K
+ 10K
produtos classificados tributariamente
+ 25K
QUEM OPERA TODOS OS DIAS
Da planilha à clareza sobre o resultado.
“Antes da KONTABI, eu fazia boa parte do controle financeiro e fiscal da loja por planilhas, incluindo o batimento manual dos recebíveis e das taxas dos marketplaces. Hoje tenho uma operação muito mais automatizada, da venda à apuração das obrigações do mês, e, principalmente, clareza sobre o resultado real da loja. Além da tecnologia, ter o atendimento direto com um contador que realmente entende os desafios de quem vende online faz toda a diferença.”
34% de redução no recolhimento do Simples Nacional desde a migração para a KONTABI.
Alexandre Schelgshorn
CEO da Dermotop
PLANOS
O plano que acompanha o seu crescimento
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Até 5 integrações
- 1 folha de pagamento
- Até 2 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 250 SKUs
ACOMPANHAMENTO
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- 1º certificado digital incluído
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Integrações ilimitadas
- 3 folhas de pagamento
- Até 2 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 400 SKUs
- Demonstrações contábeis anuais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões semestrais com especialista contábil
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- 1º certificado digital incluído
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Integrações ilimitadas
- Open Finance
- 5 folhas de pagamento
- Até 3 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 600 SKUs
- Demonstrações contábeis semestrais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões trimestrais com especialista contábil
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- Diagnóstico fiscal na implantação
- Acompanhamento prioritário nos primeiros 30 dias
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Integrações ilimitadas
- Open Finance
- 15 folhas de pagamento
- Até 5 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária com SKUs ilimitados
- Demonstrações contábeis trimestrais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões mensais com especialista contábil
- Assessor financeiro dedicado
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- Diagnóstico fiscal na implantação
- Acompanhamento prioritário nos primeiros 30 dias
- Acesso à Universidade KONTABI
- 10% de desconto na DIRPF dos sócios
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Até 5 integrações
- 1 folha de pagamento
- Até 2 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 250 SKUs
ACOMPANHAMENTO
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- 1º certificado digital incluído
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Integrações ilimitadas
- 3 folhas de pagamento
- Até 2 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 400 SKUs
- Demonstrações contábeis anuais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões semestrais com especialista contábil
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- 1º certificado digital incluído
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Emissão de NF-e ilimitada
- Integrações ilimitadas
- Open Finance
- 5 folhas de pagamento
- Até 3 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária de até 600 SKUs
- Demonstrações contábeis semestrais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões trimestrais com especialista contábil
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- Diagnóstico fiscal na implantação
- Acompanhamento prioritário nos primeiros 30 dias
- Acesso à Universidade KONTABI
OPERAÇÃO
- Todos os recursos da plataforma
- Integrações ilimitadas
- Open Finance
- 15 folhas de pagamento
- Até 5 pró-labore
RESULTADO
- Apuração dos impostos
- Classificação tributária com SKUs ilimitados
- Demonstrações contábeis trimestrais
ACOMPANHAMENTO
- Reuniões mensais com especialista contábil
- Assessor financeiro dedicado
- Migração acompanhada sem interromper as vendas
- Diagnóstico fiscal na implantação
- Acompanhamento prioritário nos primeiros 30 dias
- Acesso à Universidade KONTABI
- 10% de desconto na DIRPF dos sócios
Enterprise
Acima de R$ 3,6 milhões/ano
Investimento sob medida
Escopo e capacidade definidos conforme a operação
Antes de conectar sua operação, algumas respostas importantes.
Reunimos as principais dúvidas sobre tecnologia, contabilidade, integrações e a transição para um Backoffice de Resultado.
Os dois fazem parte da estrutura, mas nenhum deles explica sozinho o que entregamos. A KONTABI é um Backoffice de Resultado para e-commerce: tecnologia, operação financeira, fiscal e contabilidade trabalhando sobre a mesma realidade da empresa, do pedido ao resultado.
Sim. A proposta da KONTABI não é funcionar como mais uma ferramenta conectada ao seu ERP atual. Nossa plataforma passa a fazer parte da estrutura operacional do e-commerce.
A implantação começa pelo mapeamento da operação atual, seguido da migração dos dados necessários, configuração dos canais e validação dos principais fluxos antes da virada.
Sim. A operação contábil faz parte do Backoffice de Resultado da KONTABI. Isso permite que financeiro, fiscal e contabilidade trabalhem sobre a mesma operação, em vez de a contabilidade receber informações isoladas apenas no fechamento do período.
Não. A KONTABI foi desenhada para e-commerces com vendas recorrentes e uma operação que já exige controle de estoque, financeiro, fiscal e contabilidade.
Não é nosso foco atender operações exclusivamente físicas, dropshipping ou negócios que ainda não começaram a vender.
Sim. Na KONTABI, você tem acesso direto a especialistas contábeis que acompanham o contexto da sua operação. Quando o assunto envolve questões contábeis, fiscais ou tributárias, o atendimento é feito por profissionais que conhecem a realidade do seu e-commerce, não apenas por um suporte técnico ou canal genérico.
Sim. Nenhum sistema consegue representar corretamente uma empresa sem informações e parametrizações atualizadas. Na KONTABI, você continua participando desse processo, mas conta com especialistas para orientar, revisar e manter a estrutura alinhada à realidade da operação.